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Planst Du ein Fest im kleinen Kreise? Steht ein großes Event an?

Für ein außergewöhnliches Fest braucht es eine perfekte Planung. Hier findest Du eine Checkliste, die eine gelungene Organisation ausmacht. Brauchst Du Hilfe bei der Budgetplanung Deiner Feier? Welche Kriterien soll die Auswahl der passenden Location erfüllen, damit sie zu Dir passt?

Wir empfehlen Dir einen professionellen Fotografen für unvergessliche Momente. UNAFESTA hilft Dir bei Deinen Vorbereitungen und vermittelt bei Bedarf  eine Agentur, die Dich bei der Planung und Durchführung unterstützen kann. Wir möchten Dir schon im Vorfeld die Organisation erleichtern und haben diese umfassende Checkliste zusammengestellt:

1. Termin, Art und Umfang der Feier bestimmen

Fällt der Tag in die Ferienzeit? Berücksichtige die gesetzlichen Feiertage.

2. Gästeliste erstellen

Handelt es sich um eine private Feier oder ein Firmenevent?

3. Budget festlegen und ungefähre Kosten kalkulieren

Die Höhe des Budgets hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Dabei ist die Anzahl der Besucher ein wesentlicher Maßstab. Wir arbeiten eng mit starken Partnern zusammen und handeln Dir die besten Konditionen aus.

4. Locations besichtigen und reservieren

Wir helfen Dir bei der Auwahl, achten dabei auf die Größe, Ausstattung der Räumlichkeiten, den Anfahrtsweg für Deine Gäste sowie Parkmöglichkeiten.

5. Musikauswahl treffen

Welches Genre mögen Deine Gäste. Soll ein Liveact das Event aufheizen oder beauftragst Du Deinen Lieblings- DJ? Stehen Deine Gäste auf sanfte Hintergrundmusik oder rockt Ihr den Saal zu heißen Beats?

6. Band bzw. DJ suchen und buchen

Wir lassen Dir gerne ein Angebot unserer Partner zukommen.

7. Einladungskarten gestalten, bedrucken lassen und versenden

Eine persönlich gestaltete Einladungekarte weckt die Vorfreude. Wir legen Wert auf Individualität. Welches Motto soll die Einladung ankündigen? Es gibt viele Möglichkeiten.

8. Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste reservieren

Deine Gäste sollen sich wohl fühlen und nach einem gelungenen Fest in schöner Atmosphäre ausschlafen. Wir zeigen Dir unsere Lieblingsplätze und helfen Ihnen bei der Reservierung.

9. Geschenktisch zusammenstellen

Wir erleichtern Deinen Gästen die Auswahl der Geschenke. Mit einem Geschenktisch liegst Du immer richtig.

10. Besondere Programmpunkte buchen

Unsere Partner freuen sich über Deine Anfrage.

11. ggf. Shuttleservice organisieren

Ein guter Gastgeber sorgt dafür, dass seine Gäste wohlbehalten nach Hause kommen. Wer von Deinen Gästen möchte einen Shuttleservice in Anspruch nehmen.

12. Fotograf/Videofilmer engagieren

Die schönsten Momente Deiner Feier in Bildern festhalten.

13. Menü auswählen und Menükarten bedrucken lassen

Wir vereinbaren den Termin zu einem Probemenue undberaten Dich gerne bei der Auswohl.

14. Wein/Getränke auswählen und bestellen

Gute Weinhändler bieten eine ausgiebige Weinprobe an. Nimm eine fachkundige Beratung in Anspruch.  Möchtest Du den Wein direkt vom Winzer bestellen?  Lass Dir ein Angebot erstellen. Vielleicht servst Du zum Aperitiv einen leichten Cocktail mit Früchten der Saison?

15. Outfit auswählen

In Deiner Lieblingsboutique findest Du sicher das passende Outfit. Oder möchtest Du für diesen speziellen Anlass in einer maßgeschneiderten Robe glänzen? Benötigst Du eine Stilberatung.

16. Friseurtermin vereinbaren

Planen Sie rechtzeitig Ihren Friseurtermin mit ein. Wenn Sie eine ausgefallene Frisur tragen möchten, sollten Sie diese vorher ausprobieren.

17. Sitzordnung festlegen

Bei einer festen Sitzordnung bestimmst Du die Tischnachbarn. Wer sollte sich Deiner Meinung nach immer schon einmal näher kennenlernen? Wen verbinden gemeinsame Hobbies oder Interessen?

18. Gastgeschenke besorgen und verpacken

Möchtest Du Deine Gäste mit einem kleinen Gastgeschenk überraschen? Dürfen Deine Freunde ein Souvenier von einem unvergesslichen Fest mitnehmen?

19. Blumenschmuck und Dekoration aussuchen und bestellen

Blumen der Saison schmücken die Räume in bunter Farbepracht.

20. Abläufe für die Feier besprechen. Termine bestätigen lassen

Dieser Punkt ist wichtig, wenn Musiker und Künstler engagiert werden sollen. Auch Tischreden sollten in einem zeitlichen Rahmen geplant werden, um Deinen Gästen einen reibungslosen Abend zu bescheren.

21. Tischrede vorbereiten

Der Anlass Deiner Feier ist die Basis für Deine Tischrede. Möchtest Du einzelne Gäste ehren und besonders hervorheben?

22. Trinkgelder vorbereiten

Ein reibungloser Ablauf und ein perfekter Service verdienen entsprechende Anerkennung. Trinkgelder geben Zeugnis über Deine Zufriedenheit.

23. Tischkarten und Sitzordnung erstellen und an Location weitergeben

Es reicht aus, wenn das einen Tag vor der Veranstaltung geschieht. So können etwaige Änderungen immer noch berücksichtigt werden.

 

GEMEINSCHAFT FÜR GASTLICHKEIT UND KULTUR

Ein Fest sollte immer ein besonderes Erlebnis sein. UNAFESTA stellt Dir  außergewöhnliche Anregungen für Feiern, Firmenevents, Hochzeiten, Geschäftseröffnungen und auch Jubiläen vor. Persönlichkeiten, Produkte mit Seele und die Liebe zum Detail stehen im Vordergrund. Unsere wachsende Gemeinschaft besteht aus:

Exklusiven Dienstleistern, Gastgebern und Designern,
Anbietern ausgefallener Orte und Locations und Übernachtungsmöglichkeiten,
Top-Designern,
Manufakturen und Produzenten mit authentischen Konzepten,
Experten und Full-Service-Agenturen.

Hier findet Ihr kreative Lösungen auf hohem Niveau. Freunde von UNAFESTA setzen auf Qualitätsbewusstsein für unvergessliche Erlebnisse.